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没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景,所以,如果你特别喜欢某个图表型主题,而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联,那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯,这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景:如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑,便于理解,那么纷繁复杂的背景也很好(前提是此背景切题)。为什么?要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效,并总结成文字,你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮,有助于增强感观冲击,但如果其关键就是加强感观冲击,那么为什么要选用傻傻的图片呢?它们是否有助于阐明ppt主题?是否与主题相关呢?
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注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时,更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里,以表明自己英语水平高。越是复杂的词,越容易让别人误解。一般情况下,听众不会因为不认识PPT上面的一个词,而向你提问,结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息,对整个ppt报告的效果都有影响。所以,越是用英语写PPT,越要尽可能用简单的词和句子,减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者,对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多,因为我们对报告的内容非常熟悉,每天都跟这个项目打交道,项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称,并针对这种情况,制作PPT。
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